Heb jij oog voor detail en zorg jij graag dat alles administratief op rolletjes loopt? Werk mee als administratief medewerker vastgoedservice!

Binnen Smits Vastgoedzorg zetten we elke dag alles op alles om woningen te onderhouden, te verbeteren én te verduurzamen. Onze afdeling Vastgoedservice speelt hierin een cruciale rol. Dit team staat klaar voor (kleinere) renovaties, mutatieonderhoud en dagelijks onderhoud bij woningcorporaties. Het is een dynamische omgeving waarin we samen zorgen dat bewoners tevreden zijn en projecten soepel verlopen.

Als administratief medewerker ondersteun jij deze afdeling op financieel en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de project- en financiële administratie volledig en correct is, zodat collega’s zich kunnen richten op het uitvoeren van het werk. Daarmee ben jij een onmisbare schakel in het proces en draag je indirect bij aan het woongenot van de bewoners en de tevredenheid van onze opdrachtgever.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en met de bedrijfsleider Vastgoedservice. Jij verwerkt inkomende facturen in ons systeem (4PS), verwerkt projectgegevens, bewaakt debiteuren en zorgt dat alles correct geregistreerd staat. Ook beantwoord je vragen van crediteuren en debiteuren en denk je mee over hoe we onze processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten binnen een innovatieve en mensgerichte organisatie?

Werk dan mee aan:

• Het aanmaken van projecten
• Het inlezen van werkbegrotingen
• Ondersteuning bij het verwerken van inkomende facturen en inkooporders
• Zorgdragen voor de uitgaande facturering en de debiteurenbewaking
• Het verwerken van gerealiseerde uren
• Ondersteunen bij het voorraadbeheer
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren

Opleiding en ervaring

Voor deze vacature zoeken wij een teamspeler met financiële kennis, bij voorkeur in de bouw, techniek en/of onderhoudsbranche. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent enthousiast, servicegericht en laat je niet snel uit het veld slaan. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je staat open voor ontwikkelingen en hebt een lerende houding en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Verder vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met financiële- en projectadministratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met MS Office 365 en ERP-systemen

Ons aanbod

Bij Smits Vastgoedzorg werken we samen aan betere en duurzamere wijken. Dat doen we met oog voor mens én maatschappij. Als Administratief Medewerker Vastgoedservice kun je rekenen op:

• Een zelfstandige en afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Een hecht en professioneel team waar collegialiteit en plezier voorop staan.
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een winstdelingsregeling.
• Mogelijkheid om parttime (32 uur) te werken.
• Aandacht voor je vitaliteit. Zo kom je in aanmerking voor een lease fiets van de zaak, kun je mee padellen en hebben we wekelijks een uurtje bootcamp.
• Ruimte om te ontwikkelen. Graag onderzoeken we samen met jou op welke manier we je kunnen laten groeien.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzanne van der Schaaf, Afdeling P&O, op telefoonnummer 010-4153420.